Google hesabı üzerinden kullanılan hizmetlerin sayısı arttıkça dijital ortamda saklanan veri miktarı da büyüyor. Gmail yazışmalarından Google Drive dosyalarına, Google Fotoğraflar’daki görsellerden YouTube verilerine kadar birçok içerik zaman içerisinde kapsamlı bir dijital arşiv oluşturabiliyor. Özellikle hesap değişikliği, kişisel yedekleme veya veri arşivleme gibi durumlarda söz konusu içeriklerin nasıl yönetileceği önemli hale geliyor.
Google Takeout da Google hesabındaki verilerin yönetimi söz konusu olduğunda karşılaşabileceğimiz araçlardan biri. Data Export, Archive, Cloud Storage, MBOX ve Data Portability gibi kavramlarla bağlantılı olan Google Takeout’u kullanmadan önce hangi verilerin alınabileceğini, dışa aktarma sürecinin nasıl ilerlediğini ve dosyaların nasıl indirildiğini bilmek süreci daha anlaşılır hale getiriyor.
Google Takeout Nedir?
Google Takeout, Google hesabına bağlı desteklenen hizmetlerde bulunan verilerin bir kopyasını dışa aktarmaya ve indirmeye imkan veren Google hizmetidir. Kullanıcılar dışa aktarmak istedikleri ürünleri seçerek kendi verilerinden bir arşiv oluşturabilir.
Google Takeout kullanıldığında veriler Google hesabından otomatik olarak silinmez. Temel olarak mevcut verilerin bir kopyası hazırlanır. Dolayısıyla Google Takeout ile veri indirmek ve Google hesabındaki verileri silmek birbirinden farklı işlemlerdir.
Google Takeout Ne İşe Yarar?
Google hesabı uzun süredir kullanılıyorsa farklı hizmetlerde önemli miktarda veri birikmiş olabilir. Her hizmetteki içerikleri tek tek indirmek ise özellikle büyük hesaplarda zaman alabilir.
Google Takeout, desteklenen Google ürünlerindeki verilerin dışa aktarımını merkezi bir ekran üzerinden yönetmeyi kolaylaştırır.
Kullanım amaçlarından bazıları şunlardır:
- Google hesabındaki belirli verilerin yedeğini almak
- Fotoğraf ve videoları kişisel depolama alanına aktarmak
- E-posta arşivinin bir kopyasını oluşturmak
- Drive dosyalarını dışa aktarmak
- Hesap değiştirmeden önce belirli verileri saklamak
- Kişisel dijital arşiv oluşturmak
- Desteklenen verileri başka hizmetlere taşımaya hazırlamak
Burada önemli bir ayrım bulunuyor: Google Takeout tam anlamıyla bir bulut yedekleme sistemi değildir. Kullanıcının talebi üzerine bir veri dışa aktarma işlemi gerçekleştirir.
Google Takeout ile Hangi Veriler İndirilebilir?
Google Takeout’ta dışa aktarılabilecek veriler, Google hesabında kullanılan hizmetlere ve ilgili ürünlerin dışa aktarma desteğine göre değişebilir.
Google’ın desteklediği ürünler arasında hesap durumuna göre Gmail, Google Drive, Google Fotoğraflar, YouTube ve farklı Google servislerine ilişkin veri kategorileri bulunabilir.
Google hizmetleri ve dışa aktarılabilen veri türleri zaman içinde değişebileceğinden, işlem sırasında Google Takeout ekranındaki güncel ürün listesini kontrol etmek gerekir.
Google Takeout Nasıl Kullanılır?
Google Takeout üzerinden veri indirmek için öncelikle dışa aktarılacak Google hesabında oturum açılması gerekir. Ardından Google Takeout sayfası üzerinden hangi ürünlerin arşive dahil edileceği seçilebilir.
Google Takeout Sayfasını Açın
İlk olarak Google hesabınızla oturum açarak Google Takeout hizmetine giriş yapın.
Ekranda dışa aktarımı destekleyen Google hizmetleri listelenir. Hesabın kullanım durumuna bağlı olarak birçok ürün varsayılan olarak seçili olabilir.
Tüm hesabı indirmek istemiyorsanız ilk aşamada seçimleri kaldırıp yalnızca ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri işaretlemek daha pratik olabilir.
İndirmek İstediğiniz Verileri Seçin
Bir sonraki aşamada arşive dahil etmek istediğiniz Google ürünlerini belirleyin.
Örneğin yalnızca:
- Google Drive
- Google Fotoğraflar
- Gmail
verilerini almak istiyorsanız diğer ürünleri seçimin dışında bırakabilirsiniz.
İlginizi Çekebilir: Google Alerts Nedir
Dışa Aktarma Ayarlarını Belirleyin
Ürün seçimi tamamlandıktan sonra dışa aktarma işleminin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin seçenekler belirlenir.
Burada genellikle teslim yöntemi, dışa aktarma sıklığı, dosya türü ve arşiv boyutu gibi ayarlar bulunur.
Seçenekler kullanılan hesap ve Google’ın güncel arayüzüne göre değişiklik gösterebilir.
Dosya Türünü Seçin
Google Takeout, oluşturulan arşivin sıkıştırılmış dosya formatını seçmenize imkan tanır. Kullanılabilir seçenekler arasında genellikle .zip ve .tgz gibi arşiv biçimleri bulunur.
Günlük kullanıcılar açısından .zip formatı çoğu cihaz ve işletim sisteminde kolayca açılabildiği için daha pratik olabilir.
Arşiv Boyutunu Belirleyin
Dışa aktarılacak veri miktarı yüksek olduğunda Google arşivi birden fazla dosyaya bölebilir. Kullanıcı, dışa aktarma ayarlarında sunulan seçenekler arasından tercih ettiği maksimum dosya boyutunu belirleyebilir.
Örneğin toplam arşiviniz belirlediğiniz dosya sınırından büyükse tek dosya yerine birden fazla arşiv parçası oluşturulabilir.
Özellikle Google Fotoğraflar ve Drive üzerinde yüksek miktarda veri bulunan hesaplarda dosya boyutunun cihazdaki kullanılabilir depolama alanı dikkate alınarak seçilmesi faydalıdır.
Dışa Aktarmayı Başlatın
Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra dışa aktarma işlemi başlatılabilir.
Google, seçilen veri miktarına göre arşivi hazırlamaya başlar. İşlem her zaman anında tamamlanmayabilir. Veri hacmi yüksek hesaplarda arşivin hazırlanması daha uzun sürebilir.
Arşiv hazır olduğunda seçilen teslim yöntemine göre kullanıcı bilgilendirilir.
Google Takeout’tan Veriler Nasıl İndirilir?
Arşiv hazırlandıktan sonra Google tarafından sunulan indirme bağlantısı üzerinden dosyalara erişilebilir. Hesap güvenliğini korumak amacıyla yeniden oturum açmanız veya kimliğinizi doğrulamanız istenebilir.
İndirme sırasında özellikle şu noktalara dikkat etmek gerekir:
- Cihazda yeterli depolama alanı bulunduğundan emin olun
- Büyük arşivlerde internet bağlantısının olmasına dikkat edin
- Dosyaları indirdikten sonra arşivlerin doğru açıldığını kontrol edin
- Arşivleri güvenli bir depolama ortamına taşıyın
Google Takeout Verileri Siler mi?
Google Takeout hakkında en sık merak edilen konulardan biri, dışa aktarma işleminden sonra verilerin Google hesabından silinip silinmediğidir.
Google Takeout üzerinden veri dışa aktarmak, normal şartlarda orijinal verilerin Google hesabından silinmesi anlamına gelmez.
Takeout temel olarak verilerin bir kopyasını oluşturur. Google hesabındaki orijinal içeriği silmek istiyorsanız ilgili Google hizmeti veya hesap yönetimi seçenekleri üzerinden ayrıca işlem yapılması gerekir.
Google Takeout Dışa Aktarma İşlemi Ne Kadar Sürer?
Google Takeout dışa aktarma işlemi için herkese uygulanabilecek sabit bir süre bulunmaz.
Süreyi etkileyebilecek faktörler arasında:
- Hesaptaki toplam veri miktarı,
- Seçilen Google hizmetlerinin sayısı,
- Fotoğraf ve video hacmi,
- Arşivin boyutu yer alabilir.
Küçük bir veri arşivi daha kısa sürede hazırlanabilirken çok yüksek miktarda fotoğraf, video, e-posta veya Drive dosyası bulunan hesaplarda işlem daha uzun sürebilir.
Google Takeout Kullanmak İçin Ücret Ödenir mi?
Google Takeout’un veri dışa aktarma özelliğini kullanmak için ayrıca bir Takeout aboneliği satın almak gerekmez. Google hesabıyla hizmete erişilebilir.
Bununla birlikte dışa aktarılan verilerin başka bir bulut depolama hizmetinde saklanması veya üçüncü taraf hizmetlerin kullanılması durumunda ilgili sağlayıcının ücretlendirmeleri söz konusu olabilir.